We hebben een zogenaamd centraal gecoördineerd decentraal model. Dit houdt in dat de afdelingen, decentraal, de inkopen en aanbestedingen verzorgen en centraal wordt dit gecoördineerd door een inkoopadviseur. De functie inkoopadviseur wordt tot nu toe door een extern inkoopbureau verzorgd. In verband met diverse personele mutaties hebben we besloten om deze functie niet meer uit te besteden maar zelf uit te voeren. Ook dit geeft meer mogelijkheden voor samenwerking in BOCE verband.
In ons normenkader hebben we, in overleg met onze accountant, bewust het inkoopbeleid niet opgenomen. Dit betekent dat onze externe accountant alleen controleert en rapporteert over afwijkingen Europese wet- en regelgeving en niet over het inkoopbeleid. Onze interne accountant controleert zowel Europese wet- en regelgeving en ook ons eigen inkoopbeleid.
Uit interne controles tot en met september 2021 hebben we tot nu toe geen afwijkingen van Europese wet- en regelgeving geconstateerd.
Uit interne controles tot en met september 2021 hebben we tot nu toe een aantal afwijkingen van het inkoopbeleid geconstateerd. Een deel hiervan is middels een collegevoorstel toegelicht en daardoor rechtmatig. Een ander deel van deze afwijkingen was niet toegelicht. Wij zullen hiervoor een herstelactie doen en middels een collegevoorstel deze afwijkingen motiveren en toelichten, zodat dan ook deze afwijkingen rechtmatig zijn. In de jaarrekening 2021 rapporteren we hier over verder.